第一章 总 则

第一条 为了进一步规范我校对信息化办公设备的管理，形成统一、有序的信息化设备管理体系，加强信息化设备使用效率、提高信息化设备运维管理水平的要求，并结合我校实际，制定本制度。

第二条 本制度适用范围为学校各部门、院系。

第三条 本制度所指信息化设备分为：

（一）员工使用办公设备 

包括计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、一体机、摄像机、照相机等信息化办公设备。

（二）机房设备 

包括机柜、机房电源设备、路由器、交换机、服务器、光端机、像机、照相机等信息化办公设备。

（三）视频会议设备 

包括视频会议终端、调音台、功放、反馈器、无线麦、音响、话筒、显示屏、电视机、电子显示屏、投影仪、幕布等视频会议室使用的相关设备。

第二章 信息化办公设备申请、采购、领取

第四条 信息化办公设备申请

（一）部门核实确定存在预算后提出申请。

（二）在办公OA上填写“零星物资采购申请表单，经过领导同意后方可进行。

（三）申请的数量和价格必须符合要求，同时必须达到最低使用年限，参考附件。

第五条 信息化办公设备采购

（一）采购按照《重庆市财政局政府集中采购目录及限额标准》和《重庆商务职业学院关于印发采购与招标工作管理办法的通知》精神执行。

（二）办公计算机和操作系统软件由图情信息中心集中汇总，然后由国有资产管理处向财政局申报项目并按规定集中进行采购，其余自行采购。

第六条 信息化办公设备的领取

（一）按照入库要求在资产管理系统进行入库。

（二）计算机设备在领用时属于成套领出，严禁在领用后随意调整主机和显示器的搭配。

（三）计算机设备由部门领用后，由部门资产管理员查看电脑的物理地址和序列号，并填写表格，然后将设备及软件相关信息录入重庆市软件正版化平台中。

第三章 信息化办公设备使用

第七条 信息化设备一经领用，即确定了具体责任人，使用过程中原则上不得随意更换。

第八条 信息化设备使用制度

（一）严禁在计算机私自安装与工作无关的软件、硬件。

（二）严禁擅自更改计算机、交换机、路由器、网络打印机的IP地址。

（三）严禁擅自拆装配发信息化设备。

（四）计算机定期进行杀毒并在非本地盘进行备份。

（五）使用移动设备时，进行查杀病毒后再打开。

（六）使用人员要保持高度的安全责任意识，离开计算机前应做到及时关机并切断电源。

第四章 信息化办公设备维护、维修

第九条 计算机及打印机的维护由图情信息中心统一实施。

第十条 维护保障方式：

（一）凡属厂商保修期内的计算机及外设，出现软故障由图情信息中心进行维护。

（二）已过保修期的信息化设备，出现故障由图情信息中心或部门联系进行维修。

第十一条 若因硬件损坏需购置配件，须按学校发布的关于设备、物资采购相关规定进行处理。

第五章 预算编制标准

第十二条 各类设备配置的具体预算编制标准

（一）计算机

包括一般办公和特定目的工作需要配备的台式计算机，总数按编制人数确定上限，不超过6000元，因工作特殊需要，可适当增加台式计算机数量。

便携式计算机，总数按编制人数的20%确定上限，单价不超过8000元。

单位需对接外部单位，可增加便携式计算机数量，但应同时减少相应数量的台式计算机。

（二）打印机

提倡有局域网的单位使用网络打印，打印机（含一体机）总数按编制人数的20%确定上限，其中A3幅面打印机不超过打印机总数的50%，未使用局域网的单位打印机总数按编制人数的60%确定上限，其中A3幅面打印机不超过打印机总数的30%。

A3幅面每台不超过15000元，A4幅面每台不超过3000元。

（三）复印机

数量按编制人数的5%确定上限，每台不超过20000元。

（四）速印机

仅限文印室配置1台，因部门业务职能和工作性质有特殊要求的可增配1-3台。每台不超过40000元

（五）扫描仪

数量按编制人数的5%确定上限，每台不超过2000元。

（六）传真机

数量按编制人数的20%确定上限，每台不超过2000元。

第五章 责任追究

第十三条 对违反本规定的人员，将按照学校有关规定给予警告、行政处分等处罚，人为造成设备损害并导致经济损失的，直接责任人还应当承担相应的经济赔偿责任。

第六章 附 则

第十四条 本制度由图情信息中心和后勤服务与国有资产管理处负责解释，自发布之日起执行。