关于全面推行网上报销的通知
校属各部门:
为进一步优化财务报销模式,提供更加安全、优质、高效的财务核算管理服务,自本学期起财务报销全面推行“网上报销”办理模式。
一、网上报销系统说明
“网上报销”即报销人员通过财务网上报销系统线上填制单据、线上审核后线下投递纸质单据的模式办理报销业务。“网上报销”是在不改变现有会计准则、财务制度的前提下,以信息化、电子化为手段的新型财务报销模式。网上报销可以实现单据填写规范化、业务流程提示、办理过程透明化等便利。
二、网上报销业务范围
正式启用网上自助报账系统后,各单位日常公用经费、专项经费、国内差旅费、培训费、会议费、资产购置、维修服务、科研项目经费支出、党费报销、临时借款等各项经济业务,都可以通过“网报系统”完成。开通网上报销业务后,请报销人员通过财务系统网上填报,原则上不接受现场报销。
三、网上报销操作流程
报销人员访问重庆商务职业学院官网,点击页面左上角的【信息门户】-【前往新平台】登录。报销人登录后,进入财务系统按规定要求填制报销单据并送审,完成线上审核后打印报销单据,连同报销附件、发票一同递交到财务处签收后即可离开,无需排队或进一步等待。
报销人员在填制报销单据时,所有业务都应按规定上传相应附件或发票,不需再打印提供验证发票真伪的纸质件。
重庆商务职业学院财务处 2021年3月22日