各院系：

根据《重庆商务职业学院学籍管理规定》，为做好2017届、2018届结业生结业证换发毕业证工作，现就相关事宜通知如下：

 一、办理对象：

 完成教学计划规定的全部课程并成绩合格、处分解除，符合毕业条件的2017届、2018届结业学生，经教务处、学工部审核，可凭原结业证换发毕业证。

 二、办理流程：

1.办理时间：2018-2019学年度第二学期第十九周——第二十周；

2.申请阶段（7月1日-7月3日）：符合毕业条件的结业学生修满毕业学分、处分解除后，可在学校官网教务处主页下载区下载“商职院结业证换毕业证申请表”，打印出来并填写好个人信息。学生根据未获得毕业证的原因，到学校对应部门签字，不需要到本表中涉及的每个部门签字。学生完成所有签字之后，请于7月4日之前将申请表交教务处2210胡老师处，逾期不予办理。

 3.学校审核阶段（7月5日-7月9日）：教务处审核学生毕业资格，报院长办公会审议。

 4.证书制作（7月10日-7月11日）：制作毕业证书；

 5.证书发放（7月12日）：教务处集中接收审核通过学生拿结业证置换毕业证。

三、换发毕业证须提供的材料

1．结业证书原件、复印件1份。

2．本人身份证原件、复印件1份。（如委托他人办理，需委托书一份、委托人身份证原件复印件、被委托人身份证原件复印件。）

四、其他相关要求

此项工作事关毕业学生切身利益，各二级学院须高度重视，务必将有关事项通知到结业学生。

                                                                              

                                                                                 教务处

                                                                                                                                                                          2019年6月28日