各院系：

根据《重庆商务职业学院学籍管理规定》，为做好2018届—2019届结业生结业证换发毕业证工作，现就相关事宜通知如下：

一、办理对象：

完成教学计划规定的全部课程并成绩合格、处分解除，符合毕业条件的2018届—2019届结业学生，经教务处、学工部审核，可凭原结业证换发毕业证。

二、办理流程：

1.办理时间：2019—2020学年第二学期第一周——第三周；

2.申请阶段：符合毕业条件的结业学生修满毕业学分、处分解除后，可在学校官网教务处主页下载区下载“商职院结业证换毕业证申请表”，打印出来并填写好个人信息。学生根据未获得毕业证的原因，到学校对应部门签字，不需要到本表中涉及的每个部门签字。学生完成所有签字之后，请于2019—2020学年第一学期第19周将申请表交教务处2210胡老师处（因工作来不了学校的，可委托人代交），逾期不予办理。

3.学校审核阶段（2019—2020学年第二学期第一周）：教务处审核学生毕业资格，报院长办公会审议并公示。

4.证书制作（2019—2020学年第二学期第二周）：制作毕业证书及换证信息上网；

5.证书发放（2019—2020学年度第二学期第三周）：教务处集中接收审核通过学生拿结业证置换毕业证。

三、换发毕业证须提供的材料

1．结业证书原件、复印件1份。

2．本人身份证原件、复印件1份。（如委托他人办理，需委托书一份、委托人身份证原件复印件、被委托人身份证原件复印件。）

四、其他相关要求

此项工作事关毕业学生切身利益，各二级学院须高度重视，务必将有关事项通知到结业学生。因17届结业学生还有未领取走的毕业证，本次规定时间可以回校领证。

                                                                      

                                                                         教务处

                                                                     2019年12月17日