第一章  总  则

第一条  为进一步规范学校印章的使用和管理，根据国家和重庆市有关印章管理规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本办法所称印章，主要指学校公章、法人章、主要校领导签字章、钢印、部门印章。

第三条  本办法所称印章使用管理包括用印申请、审批、登记、司印、用印材料归档、用印情况报告和印章保管等一系列工作。

第四条  印章使用管理，应当遵循依法依规、严格审批、规范用印、安全管理的原则。

 

第二章  印章的刻制与启用

第五条  印章的刻制由党政办公室审核、确定印模、发文启用并监督使用，并由机要人员到公安局指定地点刻制。

（一）各部门内设机构、临时机构原则上不刻制印章，如因特殊要求确需刻制的，须提交书面申请，经学校主要领导审批后方可刻制。

（二）经学校批准的独立核算收费部门刻制财务专用章，须书面提出申请，经学校主要领导同意，财务部门审核并签署意见后，持机构设置文件到党政办公室办理刻制手续。

（三）经学校批准成立的各类科研性、学术性等非实体性机构原则上不刻制印章，如确因工作需要的，经学校主要领导同意签字后方可办理。

（四）因机构调整或印章损坏需更换印章的，须提交书面申请，附原印章印样，经分管校领导签字同意后方可刻制。

（五）新刻制印章经学校办公室备案并发文启用后方可使用。任何部门和个人不得自行刻制、更换印章。

第六条  印章的规格和式样按上级有关规定执行。

 

第三章  印章的使用

第七条  使用学校钢印、公章、校领导印章和签名章，须通过办公OA系统申请和审批。具体要求如下：

（一）学校钢印的使用

用于工作证、毕业证、学生证等证件的制作。

（二）学校公章的使用

1.以学校名义发出的正式公文，须完成学校公文处理程序后方可用印。

2.以学校名义签订的合同、协议须通过办公OA系统进行合同联审，附联审表及不少于6份纸质合同原件，登记签字后方可用印。

3.以学校名义颁发的毕业证、毕业证明、学生证、工作证、退休证、荣誉证书等，经承办部门审核，分管领导签批后予以用印。学生各类证件、证书、奖状、登记表等统一加盖学校公章时，需附学生名册和相关佐证材料存查。 

4.各部门向上级部门报送的文件、统计表等，经学校党政主要领导审核签字后用印。

5.学校车辆办理验车、车辆保险等相关手续时，须经承办部门负责人审核签字后用印。

6.开具教职工个人介绍信，须出示所在部门证明或情况说明方可用印；收入证明、工作证明由学校人事部门审核后用印。

7.以学校名义主办、部门承办的各类比赛、活动所颁发的荣誉证书经分管校领导审批后，附学生名册存查后用印。

8.科研项目、科研成果、科研奖励、专利申请等材料需要用印的，由科研部门统一造册审核，报分管校领导审定签字后用印。

9.因公出国（境）用印，须持审批相关文件，党委书记签字后用印。处级干部因私出国（境），应按照学校相关规定，经人事部门审核，分管领导签字、党委书记批准后用印。

10.各类财务、基建等常规性报表，由部门负责人审核签名，分管校领导审定签字后用印。

11.除上述情况外，因其他原因需要使用学校公章的，要经分管校领导审核签字方可用印。因领导外出无法完成手续的紧急用印，承办部门应提供说明材料，司印人员通过电话等方式向具有审批权限的领导汇报后办理，承办部门应在3个工作日内补充完善签批手续。

12.空白纸张、证件、表格、会议纪要等不得加盖学校公章。

13.学校公章的使用必须登记备查。

14.已经用印的公文和其他材料，若因修改等特殊原因，需再次用印的，承办部门应重新履行签批手续，并收回已用印的作废公文和其他材料。

（三）校领导印章、签名章的使用

通过办公OA系统申请或经校领导本人同意、签字后方可用印。

第八条  部门、二级学院主办的各类比赛、活动所颁发的荣誉证书均使用部门印章。

第九条  经学校研究决定撤销或调整的部门，应将原有部门印章交由学校办公室统一归档。 

 

第四章  印章的管理

第十条  学校公章和校领导印章、签名章由学校办公室主要负责人负总责，机要秘书负责印章管理和司印工作。

第十一条  部门印章由本部门主要负责人负总责，各部门要指定政治上可靠，有高度组织性、纪律性的同志作为部门的印章管理人员，负责管理本部门印章。

第十二条  学校印章管理人员用印根据审批意见，认真审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正，正式公文类材料应当盖在单位署名、成文日期中心偏上位置，其顶端距正文一行之内；非正式公文类材料盖章位置视材料具体情况确定。对介绍信、组织人事材料、证明材料等重要文件，根据需要，可以加盖骑缝章。盖印后要保存好用印依据材料。 

第十三条  印章管理人员要妥善保管各类印章，印章若遗失须立即向校领导和机要部门报告，由学校依法依规处理。

第十四条  具有下列情形之一的，对印章管理人员、用印经办人员及相关责任人给予组织处理直至党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（一）未经有权限的领导批准而加盖印章、造成后果的。

（二）不按规定要求管理印章造成后果，或印章被盗、丢失的。

（三）伪造审批手续蒙混盖章的。

（四）未经学校批准私刻公章因此造成损失的，将追究其法律和经济责任，追究部门领导的责任。

（五）应当追究责任的其他情形。

第十五条  印章销毁。须经校领导批准，两人监销。

第十六条  机要人员每半年向学校办公室主要负责人报告学校用印情况，包括加盖印章情况、非正式公文材料用印登记情况、印章使用管理情况等。

 

第五章  附  则

第十七条  本办法自发布之日起执行，由学校办公室负责解释。原学校《印章使用与管理暂行办法》（渝商职院发〔2013〕11号）、《关于进一步加强公章使用管理的通知》（渝商职院办发〔2014〕7号）、《印章管理办法》同时废止。