1、协助院长做好上级部门和学院文件、会议决定、院领导指示等方面的贯彻执行工作。

2、协助院长做好本部门日常管理工作，做好部门人员考勤工作。

3、协助院长做好上级来文办理，负责起草本部门文件材料以学院名义上报或下发文件的办理，做好文件资料归档及档案管理工作。

4、做好本部门召开的有关工作会议、开展的有关活动等会务准备工作。

5、负责部门工作信息的收集整理及反馈，及时向学院及上级报告情况，

6、负责上级部门和友好单位接待工作以及对外联络工作。

7、负责做好部门网站建设工作。

8、负责做好部门物资管理工作。

9、完成院长和上级部门交办的其他工作。